О защите персональных данных в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым


186 Кб
скачать

8 от 31.12.2014


 

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛЬНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ДЖАНКОЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 31 декабря 2014 года № 8

О защите персональных данных в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ
«О персональных данных», ст.33 Закона Республики Крым от 16.09.2014г. №76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,
Администрация Вольновского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Правила обработки персональных данных сотрудников в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (приложение 1).
2. Утвердить Правила обработки персональных данных граждан в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (приложение 2).
3. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей Администрацией Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (приложение 3).
4. Утвердить обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных (приложение 4).
5. Утвердить форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 5).
6. При обработке персональных данных руководствоваться
Правилами обработки персональных данных, утвержденными настоящим постановлением.
7. Ознакомить муниципальных служащих Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым с настоящим постановлением.
8. Настоящее постановление подлежит обнародованию путём размещения на информационном стенде в здании Администрации Вольновского сельского совета Джанкойского района Республики Крым (пгт.Вольное, ул.Чкалова, д.7).
9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Председатель Вольновского сельского совета -
глава администрации Вольновского
сельского поселения Л.Г. Вашатко

Приложение 1
к постановлению Администрации Вольновского сельского поселения
от 31.12.2014г. №8

ПРАВИЛА
обработки персональных данных сотрудников
в Администрации Вольновского сельского поселения
Джанкойского района Республики Крым

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила обработки персональных данных сотрудников в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (Далее – Правила) разработаны с целью защиты информации, относящейся к личности и личной жизни работников Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее – Администрация Вольновского сельского поселения).
1.2. Основанием для разработки настоящих Правил являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», ст.33 Закона Республики Крым от 16.09.2014г. №76-ЗРК «О муниципальной службе в Республике Крым», глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, и другие действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации, касающиеся работы с персональными данными.
1.3. Настоящие Правила и изменения в них утверждаются постановлением Администрации Вольновского сельского поселения, вступают в силу с момента их официального опубликования. Все сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены под роспись с данными Правилами и изменениями в них.
1.4. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных),
- персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника,
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящими Правилами, относятся сведения, содержащиеся в документах, перечисленных в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, п.п.16 и 17 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005г. №609, п.2 Положения о порядке поступления, прохождения и прекращения муниципальной службы в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, утверждённого решением Вольновского сельского совета Джанкойского района Республики Крым от 22.12.2014г. №1/6-7 «О порядке замещения должностей муниципальной службы в администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым».

2. ОСНОВНЫЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
2.1. Работодатель определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных работника, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
2.2. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы.
2.3. Все персональные данные предоставляются работником. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
2.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
2.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
2.7. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с настоящими Правилами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3. СБОР, ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
3.1. Осуществляемая обработка персональных данных предусматривает как использование средств вычислительной техники, так и правильную организацию конфиденциального документооборота.
3.2. Все персональные данные предоставляются сотрудником с его письменного согласия (приложение 1). Работодатель обязан сообщить сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа сотрудника дать письменное согласие на их получение.
3.3. Сотрудник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные сотрудником, с имеющимися у сотрудника документами. Представление сотрудником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.
3.4. Персональные данные работников Администрации Вольновского сельского поселения хранятся в металлических хранилищах (сейфах) на бумажных и/или электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях.
3.5. В процессе хранения персональных данных работников Администрации Вольновского сельского поселения должны обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения сведений конфиденциального характера;
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами;
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.6. Доступ к персональным данным работников Администрации Вольновского сельского поселения имеют:
- Председатель Вольновского сельского совета – глава администрации Вольновского сельского поселения;
- заместитель главы администрации Вольновского сельского поселения, в должностные обязанности которого входит работа с документами, содержащими персональные данные работников;
- Ведущий специалист по вопросам финансов и бухгалтерского учёта, отвечающий за расчёт заработной платы работников Администрации Вольновского сельского поселения, кассовые операции, расчёты с подотчетными лицами;
- сотрудники, обеспечивающие работоспособность аппаратно-программных средств автоматизации деятельности Администрации Вольновского сельского поселения с использованием персональных данных работников Администрации Вольновского сельского поселения;
3.7. Ответственный за организацию и осуществление хранения персональных данных работников Администрации Вольновского сельского поселения осуществляет контроль за хранением и обработкой персональных данных в информационных системах персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.
3.8. Сотрудники, указанные в п.3.6 настоящих Правил, имеют право получать только те персональные данные работников, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
3.9. Трудовые книжки работников Администрации Вольновского сельского поселения хранятся в металлическом хранилище (сейфе) в помещении, доступ к которому имеют только председатель Вольновского сельского совета – глава администрации Вольновского сельского поселения и заместитель главы администрации, отвечающий за ведение трудовых книжек и кадровое делопроизводство. Хранение трудовых книжек работников осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003г. №225.
3.10. Персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено действующим законодательством.
3.11. Решение об уничтожении принимается председателем Вольновского сельского совета – главой администрации Вольновского сельского поселения на основании ходатайства ответственного за обеспечение безопасности персональных данных.
3.12. Уничтожение бумажных носителей должно осуществляться сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных путём, не допускающим дальнейшую возможность ознакомления с данными документами (через измельчитель бумаги или путём сожжения). Уничтожение информации на автоматизированных рабочих местах должно осуществляется комиссией, способами не позволяющими осуществить восстановление данных.
3.13. При уничтожении данных составляется, в обязательном порядке, акт с указанием, какие именно документы и файлы были уничтожены.

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
4.1. При передаче персональных данных работника Администрации Вольновского сельского поселения другим юридическим и физическим лицам работодатель должен соблюдать следующие требования:
4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральными законами.
4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.1.3. Предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данные Правила не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами.
4.1.4. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
4.1.5. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ХРАНЯЩИХСЯ У РАБОТОДАТЕЛЯ
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право:
5.1.1. Получения полной информации о своих персональных данных и их обработке.
5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника.
5.1.3. Определения своих представителей для защиты своих персональных данных.
5.1.4. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных». Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя руководителя. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника, работник имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
5.1.5. Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.1.6. Обжаловать в суде любые неправомерные действия (бездействие) работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТОВЕРНОСТИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
6.1.1. При приёме на работу необходимо предоставлять сотрудникам Администрации Вольновского сельского поселения, в должностные обязанности которых входит работа с документами, содержащими персональные данные работников, достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилии, имени, отчества, адреса места жительства, паспортных данных, сведений об образовании, о состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом специалисту, отвечающему за кадровую работу, в течение 5 рабочих дней с даты их изменения.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ
ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Правилам обработки персональных данных сотрудников в Администрации
Вольновского сельского поселения

Согласие на обработку персональных данных сотрудника

Я, нижеподписавшийся___________________________________________________,
(Ф.И.О. субъекта персональных данных,
документ удостоверяющий личность ___________серия______№____________________,
выдан _______________20___г.,________________________________________________,
(дата выдачи) (кем выдан)
проживающий по адресу ___________________________________________________,
(адрес регистрации)
в соответствии с требованиями ст.9 Федерального закона от 27.07.2006г.№152-ФЗ «О персональных данных», подтверждаю свое согласие, данное Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее — Оператор), находящемуся по адресу: 296183, Российская Федерация, Республика Крым, Джанкойский район, с.Рощино, ул.Чапаева, д.1А, на обработку моих персональных данных (сведений), включающих:
• Фамилия, Имя, Отчество;
• паспортные данные;
• сведения о работе;
• сведения об образовании;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Сведения о ближайших родственниках;
• Номера телефонов;
• Сведения о воинском учете;
• Сведения о наличии льгот;
• Сведения из трудовой книжки;
• Социальное положение и др.
Цели обработки персональных данных: обеспечение соблюдения трудового договора, законов и иных нормативных правовых актов, содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечение личной безопасности, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы.
Предоставляю оператору право осуществлять все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных, согласно действующему законодательству.
Передача персональных данных иным лицам или их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.
Настоящее согласие действует до момента достижения целей обработки.
Данное Согласие может быть мной отозвано в любой момент по соглашению сторон.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с Правилами обработки персональных данных сотрудников в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, и с положениями Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«__»_______________20__г. _____________ _______________
(Подпись)

Приложение 2
к Правилам обработки персональных данных сотрудников в Администрации
Вольновского сельского поселения

Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации
(персональных данных)

Я, __________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
исполняющий(ая) должностные обязанности по замещаемой должности __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)
предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доведены (будут доведены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доведены (будут доведены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику, а также лицу, ответственному за организацию защиты информации в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым.
4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
6. После прекращения трудового договора и увольнения с муниципальной гражданской службы прекратить обработку известных мне конфиденциальных сведений.
7. Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.


______________________________ _________________
Фамилия и инициалы подпись
«____»_____________20___г.
Приложение 2
к постановлению Администрации Вольновского сельского поселения
от 31.12.2014 г. №8


ПРАВИЛА
обработки персональных данных граждан
в Администрации Вольновского сельского поселения
Джанкойского района Республики Крым

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила обработки персональных данных граждан в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее – Правила) устанавливают порядок получения, учёта, обработки, накопления и хранения документов, содержащих персональные данные, обработка которых необходима для целей, определенных законодательством Российской Федерации.
1.2. Цель настоящих Правил - защита персональных данных граждан от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.3. Основанием для разработки настоящих Правил являются Конституция Российской Федерации, Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и другие действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации.
1.4. Настоящие Правила и изменения в них утверждаются постановлением Администрации Вольновского сельского поселения, вступают в силу с момента их официального опубликования. Все сотрудники, допущенные к обработке персональных данных должны быть ознакомлены под роспись с данными Правилами и изменениями к ним.
1.5. В настоящих Правилах используются следующие термины и определения:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
2.2. В случаях, предусмотренных п.4 ч.1 ст.6 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», а также ч.4 ст.7 Федерального закона от 27.07.2010г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», не требуется получение согласия заявителя как субъекта персональных данных. Во всех остальные случаях, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» необходимо получение согласия заявителя как субъекта персональных данных (приложение 1).
2.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.2. Сведения, указанные в пункте 3.1. настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.3. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.4. Сведения, указанные в 3.1. настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении, либо при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4.2. Персональные данные подлежат уничтожению, в течение тридцати дней, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено действующим законодательством.
4.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пункте 4.2. настоящих Правил, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более, чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.4. Уничтожение бумажных носителей должно осуществляться сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных, путём, не допускающим дальнейшую возможность ознакомления с данными документами. Уничтожение информации на автоматизированных рабочих местах должно осуществляется комиссией способами, не позволяющими осуществить восстановление данных.
4.5. При уничтожении данных составляется, в обязательном порядке, акт с указанием, какие именно документы и файлы были уничтожены.
4.6. Решение об уничтожении принимается председателем Вольновского сельского совета – главой администрации Вольновского сельского поселения на основании ходатайства лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных.

5. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
5.1. Доступ к персональным данным имеют лица, замещающие должности, предусматривающие осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным:
- Председатель Вольновского сельского совета -глава администрации Вольновского сельского поселения;
- Заместитель главы администрации;
- Ведущий специалист по вопросам финансов и бухгалтерскому учету;
- Специалист 1 категории по муниципальному имуществу, землеустройству и территориальному планированию;
- Специалист по предоставлению муниципальных услуг;
- Инспектор военно-учетного стола
5.2 Сотрудники Администрации Вольновского сельского поселения, указанные в п.5.1. и допущенные к обработке персональных данных, имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
5.3. Все лица, допущенные к работе с персональными данными, подписывают обязательство о неразглашении персональных данных (приложение 2), ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только сотрудниками, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
6.2. Оператор назначает из числа сотрудников ответственного за организацию обработки персональных данных, в обязанности которого, в частности, входит:
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доведение до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организация приёма и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приёмом и обработкой таких обращений и запросов.
6.3. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме и в том объёме, который позволяет не разглашать излишний объём персональных сведений о гражданах.
6.4. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных граждан, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия гражданина запрещается.
6.5. Личные дела и документы, содержащие персональные данные граждан, хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
6.6. Средства вычислительной техники (автоматизированные системы), используемые для обработки персональных данных должны быть защищены в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ,
СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГРАЖДАНИНА
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных граждан, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Приложение 1
к Правилам обработки персональных данных граждан в Администрации Вольновского сельского поселения

Согласие на обработку персональных данных гражданина
Я, нижеподписавшийся_____________________________________________________,
(ФИО субъекта персональных данных)

документ удостоверяющий личность _________серия_____№____________________,
выдан _______________20___г.,_____________________________________________,
проживающий по адресу ___________________________________________________,
(адрес регистрации)
______________________________________________________________________________________________________________,
в соответствии с требованиями ст.9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», подтверждаю свое согласие, данное Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее — Оператор), находящееся по адресу: 296183, Российская Федерация, Республика Крым, Джанкойский район, с.Рощино, ул.Чапаева, д.1 А,
на обработку моих персональных данных (сведений), включающих:
• Фамилия, Имя, Отчество;
• паспортные данные;
• сведения о работе;
• сведения об образовании;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Сведения о ближайших родственниках;
• Номера телефонов;
• Сведения о воинском учете;
• Сведения о наличии льгот;
• Сведения из трудовой книжки;
• Социальное положение
• ________________________________________________________________________
• ________________________________________________________________________
• ________________________________________________________________________
Предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение.
Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных, согласно действующим законодательством.
Передача персональных данных иным лицам или их разглашение может осуществляться только с моего письменного согласия.
Настоящее согласие действует до момента достижения целей обработки.
Данное Согласие может быть мной отозвано в любой момент по соглашению сторон.
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с Правилам обработки персональных данных граждан в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, и с положениями Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

«__»_______________20__г. ______________________
(подпись)

Приложение 2
к Правилам обработки персональных данных граждан в Администрации Вольновского сельского поселения

Обязательство
о неразглашении конфиденциальной информации
(персональных данных)

Я, __________________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
исполняющий(ая) должностные обязанности по замещаемой должности _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(должность, наименование структурного подразделения)
предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доведены (будут доведены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доведены (будут доведены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному начальнику, а также лицу, ответственному за организацию защиты информации в Администрации Вольновского сельского поселения.
4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.
5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.
6. После прекращения трудового договора и увольнения с муниципальной службы прекратить обработку известных мне конфиденциальных сведений.
Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

______________________________ _________________
Фамилия и инициалы подпись

«____»_____________20___г.

Приложение 3
к постановлению Администрации Вольновского сельского поселения
от 31.12.2014 г. №8

ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных
данных или их представителей в Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

1. При поступлении письменного запроса субъекта персональных данных или их представителей ответственное лицо Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее – Администрация Вольновского сельского поселения) регистрирует данный запрос в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных (приложение).
2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и способы обработки персональных данных, применяемые в Администрации Вольновского сельского поселения;
4) место нахождения Администрации Вольновского сельского поселения, сведения о лицах (за исключением работников управления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации Вольновского сельского поселения, если обработка поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.
3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Администрации Вольновского сельского поселения, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Сведения по запросу должны быть предоставлены субъекту персональных данных Администрацией Вольновского сельского поселения в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5. В случае если сведения, указанные в ответе, были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться или направить повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с персональными данными не ранее, чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться или направить повторный запрос в целях получения сведений, касающейся обработки его персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п.5 настоящих правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объёме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п.5 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7. Администрация Вольновского сельского поселения вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п.5 и п.6 настоящих правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Администрации Вольновского сельского поселения.
8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Приложение 4
к постановлению Администрации Вольновского сельского поселения
от 31.12.2014 г. №8

Обязательство
о соблюдении конфиденциальности персональных данных

Я, _____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь сотрудником Администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым, непосредственно осуществлявшим обработку персональных данных, ознакомлен(а) с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных и обязуюсь после расторжения Администрацией Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым со мной трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я предупрежден о предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации ответственности за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о субъектах персональных данных.

__________________ ________________________ ____________
(дата) (Ф.И.О.) (подпись)

Приложение 5
к постановлению Администрации Вольновского сельского поселения
от 31.12.2014 г. №8

Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Уважаемый (-ая), (инициалы субъекта персональных данных)!

В соответствии с требованиями ст.18 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» уведомляем Вас, что в целях:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать цели, для которых необходима обработка персональных данных)
оператору необходимо получить от Вас следующие персональные данные:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(указать, какие именно персональные данные или документы, их содержащие,
должны быть представлены)
Обязанность предоставления Вами указанных персональных данных установлена: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)
В случае Вашего отказа предоставить свои персональные данные, оператор не сможет на законных основаниях осуществлять их обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных,
то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных,
либо имущественных прав граждан или случаи,
иным образом затрагивающие его права, свободы и законные интересы)

_________________ ________________________________________
(дата) (фамилия, инициалы)

Дата создания: 12-10-2015
Дата последнего изменения: 12-10-2015
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *