Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий муниципальных правовых актов администрации Вольновского сельского поселения»


86 Кб
скачать

от 00.00.0000

Приложения

 

 

ПРОЕКТ


АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛЬНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ДЖАНКОЙСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от ____________2016 года № ____
пгт. Вольное

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок,
копий архивных документов, копий муниципальных правовых актов администрации Вольновского сельского поселения»

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 06.10.2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006г.№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Уставом муниципального образования Вольновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденным постановлением администрации Вольновского сельского поселения от 31.12.2014г. № 15, администрация Вольновского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, муниципальных правых актов администрации Вольновского сельского поселения» (прилагается).
2. Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде в здании администрации Вольновского сельского поселения (пгт.Вольное, ул.Чкалова,7) и на официальном сайте администрации Вольновского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым в сети Интернет: http://вольное –адм.рф/.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального обнародования.

Председатель Вольновского сельского совета –
глава администрации Вольновского
сельского поселения Л.Г. Вашатко


Приложение
к постановлению администрации
Вольновского сельского поселения
от _________ г.№___


Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов, копий муниципальных правовых
актов администрации Вольновского сельского поселения»

1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий муниципальных правовых актов администрации Вольновского сельского поселения» (далее - муниципальная услуга) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) администрации Вольновского сельского поселения при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
1.2.1. Уставом муниципального образования Вольновское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым.
1.3. Муниципальная услуга, предоставляемая администрацией Вольновского сельского поселения, осуществляется через заместителя главы администрации сельского поселения.
1.4. Получателем муниципальной услуги являются физические или юридические лица, обратившиеся в администрацию Вольновского сельского поселения за предоставлением им заверенных копий муниципальных правовых актов администрации Вольновского сельского поселения.
1.5. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги.
2.1.1. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.
2.1.2. Информирование об исполнении муниципальной услуги предоставляется непосредственно заместителем главы администрации Вольновского сельского поселения (приложение №1).
2.1.3. Заместитель главы администрации, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов администрации.
2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги
2.2.1. Муниципальная услуга распространяется на выдачу архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения или администрации Вольновского сельского поселения, на которые установлен ведомственный срок хранения (три года) до передачи их на хранение в архив администрации Джанскойского района, расположенный по адресу: Республика Крым, г.Джанкой, ул. Ленина, дом 3, 1 этаж.
2.2.2. Для предоставления муниципальной услуги заявители (непосредственно или через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации) предоставляют в администрацию Вольновского сельского поселения надлежащим образом оформленное заявление на имя Председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта администрации Р0щинского сельского поселения, затрагивающего его права и свободы (приложение №2).
2.2.3.В заявлении в обязательном порядке указывается дата, регистрационный номер и полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель и причину обращения.
2.2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче копии документа. Председатель Вольновского сельского совета-глава администрации Вольновского сельского поселения вправе устанавливать сокращенные сроки предоставления муниципальной услуги.
2.2.5. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта, заверенной копии или отпускного экземпляра документа заявителю либо письменное уведомление об отказе в выдаче копии документа.
2.2.6. Муниципальная услуга не предоставляется:
2.2.6.1. в случае отсутствия или ненадлежащего оформления заявления заинтересованного лица или его уполномоченного представителя о выдаче копии;
2.2.6.2. в случае обращения заявителя о выдаче копий документов, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);
2.2.6.3. в случае, если указанная информация отнесена в установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну;
2.2.7. В случае если в заявлении содержится просьба о выдаче копии муниципального правового акта, находящегося на постоянном хранении в архиве администрации Джанкойского района, заявление направляется по принадлежности в архив администрации Джанкойского района.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
3.1.1.1. прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта администрации Вольновского сельского поселения или председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения;
3.1.1.2. рассмотрение принятого заявления;
3.1.1.3. подготовка и выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта администрации Вольновского сельского поселения или письменного уведомления об отказе в выдаче копии документа.
3.1.2. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги отражена схематично в приложении № 3.
3.2. Прием, первичная обработка и регистрация поступившего заявления.
3.2.1. Юридическим фактом, служащим основанием для предоставления муниципальной услуги, является письменное заявление в администрацию Вольновского сельского поселения о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения или администрации Вольновского сельского поселения.
Заместитель главы администрации проверяет правильность адресации и составления заявления. При неправильном заполнении заявления, заместитель главы администрации указывает на недостатки и возможность их устранения.
3.2.2. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и подготовка к передаче на рассмотрение председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения.
3.3. Рассмотрение заявления:
3.3.1. Заявление передается председателю Вольновского сельского совета-главе администрации Вольновского сельского поселения для рассмотрения и резолюции.
3.3.2. Ознакомившись с заявлением о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта, председатель Вольновского сельского совета- глава администрации Вольновского сельского поселения, в течение 3-х рабочих дней изучает его и принимает решение о порядке его дальнейшего рассмотрения:
3.3.2.1.о выдаче копии запрашиваемого правового акта;
3.3.2.2.об отказе в выдаче копии правового акта.
3.3.3. Результатом исполнения административной процедуры является подготовка копии запрашиваемого документа и выдача его заявителю или письменного уведомления за подписью председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения заявителю об отказе в выдаче копии документа.
3.4. Подготовка и выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копий муниципальных правовых актов администрации Вольновского сельского поселения:
3.4.1. Поступившее заявление о выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения или администрации Вольновского сельского поселения рассматривается заместителем главы администрации сельского поселения в течение 10 рабочих дней.
3.4.2. Согласно заявлению готовится копия муниципального правового акта. Копии документов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), при этом текст муниципального правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. Для подтверждения соответствия копии документа подлиннику, находящемуся на архивном хранении в администрации Вольновского сельского поселения, ниже реквизита "подпись", проставляется надпись "Копия верна", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения. Копии муниципальных правовых актов председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения и администрации Вольновского сельского поселения заверяются печатью администрации Вольновского сельского поселения.
Копии приложений к муниципальным правовым актам председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения или администрации Вольновского сельского поселения печатью не заверяются.
3.4.3. Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, копии муниципального правового акта председателя Вольновского сельского совета-главы администрации Вольновского сельского поселения или администрации Вольновского сельского поселения и отпускных экземпляров муниципальных правовых актов администрации Вольновского сельского поселения осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.
3.4.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в подпункте 2.2.6 настоящего административного регламента, заявителю направляется письменное уведомление за подписью заместителя главы об отказе в выдаче копий запрашиваемых документов.
4. Контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги
4.1. Контроль последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется заместителем главы администрации Вольновского сельского поселения.
4.2. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
4.3. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании квартальных планов работы), и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).
5. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.1. Гражданин вправе обжаловать действие (бездействие) должностных лиц в ходе предоставления муниципальной услуги и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения (заявления), в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.
5.2. Если в результате рассмотрения жалобы на действие (бездействие) должностных лиц она признается обоснованной, принимается решение о принятии мер ответственности к должностному лицу администрации сельского Вольновского сельского поселения, допустившему нарушение настоящего административного регламента в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.3. Гражданину направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.

ПриложениеПриложение
Дата создания: 22-03-2016
Дата последнего изменения: 22-03-2016
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *